9月11日下午，2025年“职教城杯”三大球比赛动员会在我校清远校区行政楼107举行。学校副校长刘光辉出席会议并致辞。省职教城（清远）事务中心负责人，清远市教育局、市文化广电旅游体育局、市日报、篮球协会、足球协会等代表，以及省职教城十所高校的体育部主任和代表参加了会议。会议由省职教城（清远）事务中心张俭主持。
刘光辉副校长代表学校对与会领导和各院校同仁表示欢迎，并感谢清远市委、市政府、社会各界以及各高校对广建院承办赛事工作的大力支持。他表示，学校党委高度重视本届比赛，在人员与经费方面提供了充分保障，希望通过这一竞技平台，进一步促进省职教城院校之间的融合交流、资源互补与共赢合作，推动校际体育文化交流和友谊发展，呼吁各方积极参与、共同努力，确保赛事圆满成功，预祝各兄弟院校取得优异成绩。
公共课部主任赖锦松就赛事组织相关事项进行了汇报和说明，公共课部副主任李亮对竞赛总则及各项目规程进行了解读。省职教城（清远）事务中心副主任禤劲锋对本届赛事参与各方支持表示感谢，相关人员对赛事社会赞助事宜进行了说明。与会各高校代表、市篮球协会、市足球协会等围绕比赛时间、场地安排和竞赛规则等具体问题展开了深入细致的交流。会议最后进行了各项比赛分组抽签，确定了比赛2025年10月20日开幕。
